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檔案入庫前，企業應對企業所有檔案進行區分評估，明確家族狀況，對可入庫的檔案種類和數量進行分類，嚴格區分檔案是否屬於涉密檔案， 無法存儲文件。 通過差異化評估，確定實際的文件存儲服務需求，增強可操作性。
2.1 企業文件存儲服務要求，包括文件存儲範圍、存儲時間、文件存儲方式等。
2.1.1 存儲範圍：無論是紙質文件還是文件，無論是紙質文件還是電子文件。
2.1.2 儲存時間：長期儲存或短期（臨時）儲存。
長期存儲 隻要公司繼續經營，文件存儲的數量隻會增加。 原因是沒有專職檔案人員，辦公空間緊張，檔案庫麵積不足，檔案數量迅速增加。 短期（臨時）存放是由於公司辦公地點臨時搬遷、文件存放麵積不足、文件安全性不夠等原因，臨時存放公司文件。 一般存放時間為2-5年。
2.1.3 文件存儲方式：對需要存儲的文件采用密集架式存儲或貨架存儲，搞清楚企業的文件存儲是重存儲還是重利用。 一般來說，密集的機架用於高利用率的存儲，以卷為單位進行訪問； 利用率低的存放在文件箱中，使用時以箱為單位進行存取。
2.2麻豆AV视频网站需要的服務深度
除了純粹意義上的文件存儲，在存儲業務的同時，是否還需要進一步的文件整理、文件消毒、數字化、存儲文件進入文件係統等服務？ 如有必要，必須考慮服務深度，並在存款服務要求中明確說明。
