數字化工作人員準備稱為甲方人員

職務：現場交接管理人員

人數要求：一名或者2名

專業要求：為學校檔案館負責檔案管理工作的技術或管理人員。

職責範圍：負責與乙方的檔案提卷和還卷等交接工作，協同甲方人員作好交接清單記錄並簽字。負責監督乙方規範化加工。隨時把握乙方加工進度並進行協調。

及時關注並抽查乙方加工質量代表甲方與乙方進行及時的溝通及問題協調，確保項目順利完工。

乙方人員出1位熟悉現場加工管理，熟悉數字化整體作業流程，具有較強組織能力和現場管理及溝通能力的乙方負責人。還要有一位熟悉計算機軟、硬件技術，了解檔案數據庫標準和係統開發。了解檔案管理等相關專業知識的乙方技術部技術支持工程師。

數字化工作軟、硬件配備，軟件好選擇最主要是硬件的選擇，分為兩種91麻豆精品无码一区二区三区儀一種是接觸式的91麻豆精品无码一区二区三区儀但是需要拆卷，比如高速掃描儀等。第二種是非接觸式掃描儀不需要拆裝卷這是節省時間人力物力的辦法比如book2net、iscan等非接觸式91麻豆精品无码一区二区三区儀在價格允許的情況下建議還是采用不拆卷的掃描儀這樣節省了大量的時間。

檔案調卷

這個過程我方要指定一個專門的負責人與客戶（檔案館庫房管理員）共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現場，對檔案要逐份清點，並辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤後方可進行拆卷環節的工作。要求：

1，我方指定專人負責。

2，填寫《檔案交接登記表》（附件一）。

3，在交接登記表上要有雙方的簽字。

檔案目錄的整理是數字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給後序工作帶來很大麻煩，所以在數字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

對於待加工的檔案，要製作電子目錄。製作途徑有兩種:

（一），使用數字化加工軟件的數據錄入功能，進行目錄製作。

（二），使用Excel表格方式製作，目錄模板使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔（文檔號為JS121006002）。

如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄，我方要認真核對有無錯漏現象，找出錯誤並修正。並修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。對於錯誤或疏漏的修正，具體細則如下：

1，如果用戶提供的目錄和紙質檔案不對照的,應該以紙質檔案原文內容為標準進行錄入，並刪除錯誤信息。

2，著錄項相關內容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項需記錄並及時反應給組長，如果目錄中要增加或減少相關著錄字段，要與客戶協商，並及時向公司技術部反饋。以下著錄項必不可少，且與紙質檔案要一一對照：

以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內文件序號、卷內文件題名、卷內文件頁號等。

以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數、題名等。

3，如果目錄內容有錯（如主題內容，文號等），以紙質檔案信息為準，並及時反應給組長，由組長與客戶協商解決。

4，如遇到較少見的繁體字或不清晰的字體，需向組長反應，不允許擅自解決，所有的繁體字在錄入時應錄入為簡體字。

5, 如遇到無題名的檔案,及時記錄下來，反應給客戶協商解決。

6，關於順頁；整理著錄的同時，檢查案卷的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯編現象，正、副卷標注是否正確，有問題及時反饋。沒有問題時，用2B鉛筆對紙質檔案內容進行標注頁碼，正麵標注在右上方，背麵標注在左上方，頁碼字體工整、大小適中。

7，關於分卷問題；檔號保持不變，卷號采用“卷號-卷次”格式，如0025-1、0025-2、0025-3……0025-12、0025-13；如果紙質檔案分多卷，但是客戶沒有分卷次的，91麻豆精品无码一区二区三区要重新編卷次，增加一條案卷目錄，每個分卷都要對應一條案卷目錄（不能兩個分卷對應一個目錄）。

8，關於補卷問題；漏歸檔的檔案作為補卷插入時，卷號要以實際的紙質檔案的卷號為準。如0025-1、0025-A、0025-補、0025A等，91麻豆精品无码一区二区三区做目錄時當保持不變。

9，檔號、卷號、件號、頁號中不能出現正反斜杠（\ ,/），如果發現要改成中劃線（-）（注意：中劃線錄入時，要使用英文輸入法下的半腳錄入），日期格式統一采用8位數字，如20120206，不足8位時補0。