隨著我國經濟的不斷發展，我國計算機水平也有了很大的提升，並且被廣泛的用於各個領域和行業。檔案管理的數字化對我國檔案管理事業做出了積極地貢獻，它改變舊的管理模式，實現了從傳統的保管工作到數字化保管的轉變，在我國信息化社會的建設中，起到了非常重要的作用。其中檔案數字化管理包括以下六要素：

一、檔案整理

檔案工作人員拿到檔案後，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

如果發現折皺不平影響後期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修複並做好標注；對於文件破損嚴重不能修複掃描的應做好區分標注。

      二、著錄標引

        將整理後的檔案，按照國家標準《檔案著錄規則》結合用戶檔案著錄的具體要求，將案卷目錄和卷內目錄的原始數據、主題標引、分類標引錄入到軟件數據庫裏。要求人工錄入結合校對，校對以軟件校對和打印輸出、對比較對相結合。按照原件實體檔案條目，對錯誤檔案目錄數據修改和補充的數據，須填寫更改資料並放入案卷內，卷內目錄不全的需補充完整。檔案著錄標引，即檔案前處理工作，是建立手工和機讀檢索係統的基礎，是實現檔案檢索工作的中心環節

        檔案數字化加工采用“兩錄一校”，就是由兩名員工，兩台電腦分別錄入同一卷檔案，由第三人根據兩次錄入的結果進行質檢，錄入後的目錄應與紙質檔案內容一致，並最終形成案卷目錄和卷內文件目錄，要求錄入目錄信息正確率達到95%以上。

三、91麻豆精品无码一区二区三区

91麻豆精品无码一区二区三区是紙質檔案實現數字轉化的關鍵步驟。原件的掃描與存儲格式應完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描，對實際掃描卷數、每卷的頁數要做好登 記。

   檔案數字化掃描質量標準：

·  原檔案每頁掃描形成的電子圖片必須完整齊全。

·  掃描形成的電子圖片不能傾斜，必須平整。

·  掃描形成的電子圖片不能有黑邊，不能有噪點。

·  原檔案頁不缺邊不殘邊，掃描形成的電子圖片不能缺邊不能殘邊。

·  掃描前錄入的檔案電子信息必須與原檔案信息一致，避免錄入錯別字。

·  保持掃描儀玻璃麵潔淨無粉塵，鍵盤要及時清理碎屑。

·  掃描影像要保持字跡清晰、不失真、不留文字版麵外的陰影、無幹擾信息。

·  掃描留下的墨跡寬度不得超過0.5厘米，並且指印和黑色不能覆蓋或影響正文內容。

四、圖像檢查和處理

掃描完成後，應采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發現不符合圖像質量要求時及時進行調整改正，確保圖像順序正確、質量完美。

由於操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描；發現文件漏掃時，應及時補掃並正確插入圖像；發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。

五、全文OCR識別

如果項目要求實現全文檢索，在掃描圖像處理完成後，需將數字圖像利用專業的識別軟件進行全文OCR。如果用戶對識別成功率有嚴格要求，還需另外進行人工校對，校對結束後將版式還原及轉換成雙層PDF文件格式，可實現無障礙的全文檢索。

六、數據掛接

借助係統軟件對數據庫中的目錄數據與對應的紙質檔案數字圖像進行匹配掛接，並逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等，以實現目錄數據與數字圖像的準確關聯。掛接到檔案管理係統中後，進行再次的成品驗收並做好還卷及數據血仇提交。

檔案工作是國家“十四五”規則的重點產業，《“十四五”全國檔案事業發展規劃》明確指示，新一代信息技術廣泛應用，檔案工作環境、對象、內容發生巨大變化，迫切要求創新檔案工作理念、方法、模式，加快全麵數字轉型和智能升級。所以檔案數字化工作隻有在滿足國家、行業規範標準的條件下，有條不紊的落實到關鍵步驟，才能得以穩定、高效地發展！