1.堅持精良的倉庫溫濕度環境

電子文件磁性載體應選擇溫度15℃-27℃、相對濕度40%-60%局限內的一組數值.選定後，確定24小時內濕度改變不跨越±3℃，相對濕度改變不跨越±5%。環境溫度選擇方案普通為17℃-20℃，相對濕度選擇方案普通為35%-45%。精良的環境溫度為18°C，相對濕度為40%。

電子碟片應放置在空氣清爽、嚴寒、幹燥、陰鬱的環境中。規劃相對濕度20%-50%，規劃溫度改變4℃-20℃。防止光盤吐露在高溫、高濕或溫濕度改變的環境中。

2.吻合防磁要求

存放電子文件磁性載體時，注意樊籬磁場幹擾。磁性載體文件與磁源（接連磁鐵、電機、變壓器等）的距離不得小於76mm；可采用軟磁材料（軟鐵、鎳鐵合金等）組成容器、櫃體，以樊籬磁場；若是載體文件放置在磁樊籬容器中，它應該離容器外壁至少76厘米；在非樊籬容器中運輸時，磁性載體文件應距容器外壁至少 76 厘米；不得將磁性材料及其製品（包括磁化杯）、保健磁鐵、磁鐵圖釘等）入庫；在存放重要文件的倉庫區域，應安裝磁測設備，檢測被遮蔽的磁場。

3.注意避光

檔案館室內照度不低於50勒克斯（距地麵垂直間距0.25米），影棚照度不小於 200 勒克斯（離地麵垂直距離 0.75 米）。紫外線強度不跨越75瓦/流明。照明光源應為不含紫外線的節能冷光源。不要讓紫外線直接照射磁性文件。防止電子文件磁性載體或光盤長時候吐露在陽光或紫外線下。

4.注意潔淨處理

不要用手直接接觸磁帶、磁盤、CD等載體，操作時應戴非棉手套；請勿利用磁帶、磁盤、CD 和其他載體 觸摸不潔淨的外觀，例如地麵、桌麵等；設備應潔淨無塵；不該在倉庫地板上打蠟和鋪地毯；吸塵器的排風應導入專用容器或庫外；應防止在倉庫內利用打印機；應把握風壓，使倉庫貫穿正壓，削減粉塵對環境的汙染，倉庫內應無侵蝕性氣體，並包管通風精良。

5.注意防水防火

倉庫內的設備要做好防潮處理，膠帶（軟盤）架子很低，架子要多一些離地麵30厘米以上。

倉庫和設備應采用耐火材料製成。倉庫內及周邊不該有易燃物品；倉庫內嚴禁明火；倉庫內應安裝二氧化碳滅火器；倉庫物品，如紙張、木材、洗滌液等，盡量少放，擺放整齊，不得有障礙物；重要的文件應存放在特別的計數器中。