隨著我國改革開放的不斷深入，企業檔案工作發展迅猛。現如今，受國家政策的影響，越來越多的企業開始重視檔案管理工作。

檔案既是曆史的記錄者同時也是未來的指引者，相關人員通過對檔案的查閱可以對企業未來的發展做出科學的規劃，因此檔案管理工作對於企業而言是具有重要意義的。

新時代企業檔案管理工作的發展狀況和不足之處

1、檔案管理人員專業水平相對較低

檔案管理工作關鍵的一環在於管理人員專業水平，管理人員的專業程度決定著檔案管理工作的質量。目前我國各個地方和基層的檔案管理工作人員基本都有老齡化的趨勢，有些地方的檔案管理人員甚至還是兼職或是其他崗位轉崗的，對新業務不熟；有些人很少做過或者根本沒有接觸過檔案管理工作；還有一些單位檔案管理工作人員是單位指派臨時接手檔案管理工作的，再加上一些工作人員對檔案工作認識不夠、責任心不強，很容易疏忽大意，出現檔案文件和檔案數據丟失及泄密的情況，檔案的真實性大打折扣，使後續的檔案整理歸檔工作處於十分不利的局麵，更嚴重的可能直接影響到某些重要工作或重大工程的進度，造成不可估量的後果。

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2、檔案管理工作技術水平相對落後

新時代隨著科學技術的不斷發展與進步，檔案管理工作也應緊跟時代的步伐將計算機技術普遍應用於其中，但大部分企業由於對檔案行業的發展方向不明確，對於檔案整理的技術手段也不了解，加之檔案管理的一些使用工具比較落後，甚至仍在使用手工方式和原始手段進行檔案的裝訂歸檔整理等流程。這些都極大的限製了檔案管理工作的進行，嚴重地阻滯了檔案管理工作的發展和提升，影響檔案資源的利用率。

3、企業對於檔案室建設不合規範

大部分企業並沒有修建專屬檔案室，一般是采用辦公室作為檔案保存的場所，這類辦公室的建設並不符合國家對於檔案室內溫度、濕度、庫房承重、光線等的標準，同時也不滿足檔案庫房八防原則，無法妥善保管檔案文件，檔案的使用安全和保密安全均無法保障。

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而這些不足，正是現在的企業會選擇專業檔案管理公司的原因。

檔案管理的根本目的在於檔案利用

要加強檔案的開發利用，實現信息資源的共享，就必須加強檔案基礎管理，做好原始紙質檔案的保管工作、檔案信息的保密工作、檔案分類歸檔工作等。

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部分成員合照

同時，按照國家標準建設的、覆蓋全國的18萬平方標準檔案庫房，可以不限地點，為客戶解決紙質檔案的存放難題；以廣東省檔案庫房20防為標準，配置了調節檔案庫房內部溫度、濕度、防火等設備，幫助延長檔案的壽命，讓檔案發揮出它應有的使用價值。

研發團隊曆經打磨，自研先進前沿的電子檔案管理係統，可以幫助客戶將紙質檔案信息化，在省去企業對於檔案管理的硬件資金投入的同時，讓檔案管理變得更容易、更輕鬆，提高檔案的利用率，讓“死”檔案變成“活”資源。

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