在很多人的印象中，檔案管理的工作既繁雜又無趣，每天“泡”在檔案裏，對各個部門和個人生產的各種文件、資料等信息進行收集、整理、分類、歸檔、編目等。有時候，因為檔案記錄的錯誤或者其他原因，導致檔案缺失，還要花費很長的時間去進行檔案的查找等工作，十分的傷腦筋。

但其實，隻要用對了方法，檔案管理是一件既簡單又有趣的工作。

1、檔案管理工具

大部分檔案管理員認為檔案管理很複雜的原因是，他們缺乏紙質檔案管理的工具。

一個公司在飛速發展的同時，必然會產生越來越多不同種類的檔案資料，檔案管理員們需要花費大量的時間和精力，將這些檔案資料進行分類、整理、歸檔和編目，但過於龐大的檔案資料會使檔案在使用時，受到查找、資料不全等因素的局限，使檔案無法發揮出它應有的作用。

東方神马久久麻豆视频自研的RFID檔案庫房管理係統，通過RFID標簽技術，為所有入庫紙質檔案設置“號碼牌”，同時將檔案錄入到係統中，實現紙質檔案的電子化管理。

這種方式可以有效的提高檔案搜索的效率，同時，同步定位檔案的在庫位置，讓檔案查找更輕鬆，高效的檔案工作能夠更好地服務於公司各項工作，讓檔案發揮出應有的價值。

RFID標簽功能還能夠很好的監控檔案的在庫信息，每一條出入庫信息都可以在係統日誌中進行查詢，監控檔案的去處，保證檔案的安全。

不過這套RFID檔案庫房管理係統隻適合紙質檔案的管理。

在信息化飛速發展的時代，電子檔案資料越來越多，對於電子檔案資料的管理也麵臨著與紙質檔案相同的問題。

東方神马久久麻豆视频針對電子檔案研發的電子檔案管理係統，結合了對紙質檔案管理係統的優勢，在電子檔案管理係統中創造性的引進了“標簽”功能，實現電子卷宗內容可檢索、卷宗可標記，讓查找檔案更快捷。

雲端瀏覽模式解決了困擾企業多年的“信息孤島”問題，檔案與 OA一體化應用的功能，充分發揮了檔案資料的使用效率，滿足了各級檔案業務人員數據實時交互的共享需求。節省了大量的資源，大大提高了檔案員工的工作效率，也讓各部門對於檔案資源的運用更方便快捷。

2、案例分享

簡單的描述可能不能看到使用工具的意義，讓91麻豆精品无码一区二区三区通過一則案例來發現工具的價值吧！

某建築公司近期接到了一個新的政府項目，需要借鑒公司之前一些項目的檔案資料，但由於公司的項目繁多，且每個項目接手人都不一樣，檔案資料文件保管分散，許多資料由於沒有及時的歸檔，目前處於缺失的狀態，檔案資料查找起來十分的困難，這也讓公司的管理人員下定決心進行檔案管理。

這樣的檔案管理狀態對於公司來說確實是一件頭疼的事情，但是對於擁有豐富檔案管理實戰經驗的東方神马久久麻豆视频來說，卻是很好解決的問題，問題的關鍵就在於使用檔案管理工具。

91麻豆精品无码一区二区三区將該公司的所有紙質檔案進行了統一的整理入庫，並使用RFID檔案庫房管理係統，為所有檔案印上標簽，讓它們擁有自己的身份證，達到實時跟蹤檔案的目的。需要使用檔案時，隻需用軟件進行快速定位，就能實時找到檔案的位置。通過軟件中的日誌還能查看檔案的在庫狀態，不用為了查找已經借出的檔案而花費大量時間。

之後，將所有的紙質檔案進行數字化處理，並用電子檔案管理係統，對所有的電子檔案進行分類管理，將同類目的檔案歸總到一起，方便後期的管理與使用。用使用電子檔案來替代紙質檔案，能夠幫助紙質檔案保存更久。同時，電子檔案能夠支持多人同時瀏覽，極大限度的提高了檔案的使用價值。支持與OA辦公係統的無縫銜接，通過釘釘就可以實時分享檔案，讓公司各部門的合作更簡單高效。

通過利用這兩套檔案管理係統，該公司解決了紙質辦公造成的服務信息記錄混亂、保存困難等問題，同時清晰地檔案規劃與管理，讓該公司省去許多後顧之憂。

“檔案管理隻有與時俱進，利用優 秀的工具，才能發揮出它應有的價值。”該公司的管理人員如是說，“檔案管理還是要找專業的檔案管理公司！” 

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