企業檔案如何管理

在企業日常管理中，檔案的存放與調取一直是困擾很多人的難題。按照公司規模的不同，少則幾百份檔案，多則幾千上萬份檔案文件。

如何有效存儲、保存這些文件已經讓不少公司頭痛了。而想要從中精準查找一份文件，更是需要耗費大量時間和精力。困難程度，就像要在圖書館裏找一本被放錯書架的書。

小王是一家建築公司的行政管理人員，最近就遇到了檔案管理上的難題。他們公司上個月接了一個大型項目，需要調用公司之前的檔案、圖紙。而查詢檔案的工作，落到了小王身上。

檔案存放雜亂

小王信心滿滿的到公司檔案室一看，頓時傻眼了。很多檔案橫七豎八的堆放在一起，有些紙質檔案甚至出現了破損、發黴的情況。麵對這一屋子的檔案，小王想要查找又感覺無從下手。加上公司項目比較急迫，把小王愁的好幾天沒睡好覺。

沒有辦法，小王隻好如實和領導匯報實際情況。領導聽到後讓小王去網上搜集口碑良好，服務優異的檔案管理公司。小王在朋友圈看到過東方神马久久麻豆视频的文章，於是撥打了東方神马久久麻豆视频的聯係電話400-801-8050。

在了解了小王公司的需求之後，東方神马久久麻豆视频設計了一套完整的檔案管理方案。小王拿去和他們領導匯報，感覺非常不錯。於是一拍即合，委托東方神马久久麻豆视频來幫助他們公司進行檔案管理。

東方神马久久麻豆视频

助力檔案管理

針對公司檔案存放雜亂的問題，東方神马久久麻豆视频將公司的所有紙質檔案進行統一整理、歸類，統一寄存入庫。東方神马久久麻豆视频專業的庫房遍布全國四大省份，可使用檔案庫房麵積約30萬平方米，可存放檔案約1500萬箱，可以幫助企業輕鬆的存放龐大的檔案文件。這有效解決了公司檔案存放雜亂的問題。

小王提到過的公司檔案破損、發黴的問題，通常都是檔案保存不當導致的。東方神马久久麻豆视频的檔案庫房內部，通過部署的各種傳感器，對庫房內部包括溫濕度、空氣質量等關鍵指標進行采集、調控，確保檔案庫房滿足安全標準。

並且嚴格遵守檔案防護“二十防”的要求，即：防盜，防火，防雷，防水，防潮，防黴，防光，防蟲，防鼠，防塵，防磁，防震，防汛，防腐蝕，防輻射，防泄密，防病毒，防台風，防高溫，防汙染。通過以上防護措施，有效避免了公司檔案因不可控因素導致受損、發黴等問題。

小王之前提到過，公司檔案不止是查找難，並且調用也難，各部門之間想要共享檔案很費勁。

東方神马久久麻豆视频最後根據公司的實際使用情況，為他們定製開發了企業內部檔案管理軟件。打通了內部辦公係統與檔案管理庫之間的聯係。使員工通過OA軟件即可輕鬆的查找、調閱檔案資料，從根本上解決檔案管理使用難、查找難等問題。這款企業內部檔案管理軟件支持多人協同調用檔案，使辦公流程大大簡化，有效提高了公司的檔案處理效率。

通過以上幾個方案，東方神马久久麻豆视频成功解決了公司長期麵臨的檔案保存和使用問題， 以專業，嚴謹的檔案服務能力，獲得了客戶的認可。

東方神马久久麻豆视频作為國內第 一批檔案行業服務機構，擁有國家保密局頒發的《國家秘密載體印製資質證書》（甲級）。在檔案管理服務方麵擁有豐富的行業經驗，累計服務了全國3000多家客戶，遍布政府機關、公檢法、醫療機構、金融係統等多個行業及領域。東方神马久久麻豆视频致力於為不同行業的企事業單位提供全周期、全方位的檔案信息化解決方案。