檔案數字化加工流程
●檔案移交:與用戶完成交接手續,對所有檔案資料進行全麵詳細的清點並建立移交清冊。
●檔案整理:按照加工服務操作規範將文檔進行整理並填寫流程單。
●批量掃描:接收上-流程整理好的資料,按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜,黑邊。
●影像處理:對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發現不符合圖像質量要求時,應重新進行圖像處理。由於操作不當,造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時,應重新掃描。發現文件漏掃時,應即時補掃並正確插入圖像。
●建立索引:按照要求在索引係統中對影像建立對應的素引信息。
●總檢:對加工完成的索引數據及影像信息進行校對,對錯誤及時修正。
●成品驗收:對照操作標準對成品進行驗收,驗收完成後填寫成品驗收單並雙方簽字確認。
●移交:將完成好的文檔原件及加工數據移交用戶。