RFID檔案庫房管理係統：

    利用RFID等互聯網、物聯網技術，對在庫檔案進行入庫、在庫、出庫等環節的綜合管理。

1、功能概述

 本係統實現紙質檔案的采集、移交、在庫管理、借閱、出庫等業務過程中，利用電子標簽模式下的自動數據采集，記錄檔案流轉過程。

 根據檔案信息化總體規劃建設的需求，建設一套完整的基於RFID的檔案智能化管理係統，為檔案管理工作者在檔案目錄管理、整理歸檔、查詢定位、盤點清算、檔案銷毀、以及檔案借閱、歸還有效監管等環節，提供科學決策依據。圍繞本項目建設的需求，確立係統建設達到如下建設目標：

 通過采用RFID對檔案實體進行科學化管理，建立管理信息化係統，對檔案進行如立卷歸檔、查詢、統計、盤點、借用等檔案業務的自動化、智能化實現。完成檔案電子標簽初始化粘貼和上架管理。對檔案的流轉狀態實現過程記錄，便於查找與溯源。

2、檔案日常管理

   【檔案管理】執行對在庫檔案的日常管理任務，點擊【登記】按鈕，可以對單宗檔案進行入庫登記操作。

    通過該操作後，係統將登記該宗檔案的位置信息等關鍵信息，方便查詢。為係統有效工作，工作人員需要事前在檔案盒（箱）上張貼條形碼，獲取檔案架的位置號或者條形碼。

    如批量操作，可以按照導入模板的格式事前將檔案與位置進行一一對應後，執行【導入】操作，批量將檔案信息導入係統中。

    點擊【狀態軌跡】，可以查看每宗檔案的日常流轉軌跡，比如：入庫時間、借閱時間等信息。

    如果使用的是電動密集櫃，在查詢到對應的檔案後，可以點擊【取件】，係統將自動打開密集櫃相應的櫃格，如果檔案盒上張貼有發光電子標簽的，則發光標簽會發光，指引檔案人員快速精準的獲取檔案。

 獲得檔案後，可以點擊【關門】按鈕，電動密集櫃將自動閉合櫃門。

3、檔案查詢利用

    用戶可以根據關鍵字段查找需要的檔案，係統會自動根據查詢結果，顯示檔案基本信息，包括存儲的檔案櫃位置等信息。

4、檔案借閱管理

    本軟件支持對特定電子檔案的【借閱申請】操作，申請人按照申請界麵的要求填寫相關信息，如果需要有身份驗證信息的需要通過身份查閱設備進行信息讀取和驗證。

    該借閱申請會按照事前約定的審核流程進行審核，全部通過審核後，該申請將流轉到檔案管理員，檔案管理員在收到借閱申請後，需要對該申請進行分配電子檔案處理。

    檔案管理員針對該項借閱申請，將申請對應的電子文件找到後放進該項申請，則該申請人將可以有權查詢到該電子檔案。

5、檔案鑒定與處置

 對於達到保管年限的電子檔案，係統會自動進行篩選提醒，檔案管理員可以對該部分檔案進行重現鑒定，鑒定後可進行兩種操作，即：【批量銷毀】或【延期保管】。

    如果進行了【批量延期】操作，該部分電子檔案會重新入庫，以供查閱；

 如果進行了【批量銷毀】，則這部分電子檔案視同已經進行了銷毀，但是為謹慎起見，出於對檔案安全的重視，批量銷毀後的檔案進入【檔案回收站】進行暫存。

6、檔案回收站

 對於【批量銷毀】的檔案以及刪除的其它類型檔案，係統給與一定的容錯彈性，即允許在刪除操作後有一次【恢複檔案】的機會，如果進行了【清空回收站】操作，則檔案將真實從係統中刪除。