碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理後被碎紙刀切碎後的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有:碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。

現在的碎紙機，除了對紙張的處理，也可以切割信用卡、光盤等。

1、機器內刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領帶、頭發等卷入進紙口以免造成意外損傷。

2、碎紙桶紙滿後，請及時清除，以免影響機器正常工作。

3、請勿放入碎布料、塑料、膠帶、硬金屬等。

4、為了延長機器壽命，每次碎紙量應低於機器規定的碎紙量為宜

5、清潔機器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進入機器內部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。

6、請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機器外觀。